Externer COO · Deutschland · Belgien · Niederlande

Ihr Unternehmen ist gewachsen.
Die Abläufe sind es noch nicht.

Ich unterstütze inhabergeführte Industrieunternehmen mit 30 bis 300 Mitarbeitenden als externer COO. Gemeinsam mit Ihrem Team klären wir Zuständigkeiten, Prozesse und Kennzahlen und setzen die Veränderungen auch um. Vor Ort im Raum Aachen, Lüttich und Maastricht oder remote.

Dr.-Ing. Computational Engineering TEDx-Sprecher · German Innovation Award Deutsch, Französisch, Englisch

Projekterfahrung u. a. bei

BMW Group Volkswagen AG Deutsche Bahn TEMA LOOP Drones HIGH-TECH.NRW Startupbootcamp
Die Wachstumsfalle

Das Geschäft läuft. Aber die Organisation kommt nicht mehr mit.

Mit dem Wachstum wachsen die Reibungsverluste. Fünf Muster tauchen fast immer auf:

✕Teams verlieren die gemeinsame Ausrichtung
✕Abläufe werden ineffizient und intransparent
✕Die Führungskapazität ist überdehnt
✕Kritische Initiativen verzögern sich
✕Sie stecken im Tagesgeschäft statt in der Strategie
Fit-Check

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Ich arbeite mit Unternehmen in Deutschland, Belgien und den Niederlanden, die vor genau diesen Herausforderungen stehen:

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Unklare Strukturen

Ihr Unternehmen wächst, aber Rollen, Verantwortlichkeiten und Berichtswege sind unklar – das bremst die Umsetzung.

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Silos & Reibung

Vertrieb, Betrieb, Produkt und Service ziehen nicht an einem Strang. Informationen sind isoliert, Workflows brechen ab.

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Provisorische Systeme

Sie verlassen sich auf informelle Tools, Workarounds oder veraltete Systeme – Wachstum wird zum Kraftakt.

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Dauer-Feuerwehr

Statt an Wachstum und Strategie zu arbeiten, verbringt die Führung den Tag mit Krisenmanagement.

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Dr.-Ing. Joffrey Mabuma, externer COO
Dr.-Ing. Joffrey Mabuma
15+ Jahre Operations, Teamaufbau und Transformation
Der Operator

Ihr externer COO: Dr.-Ing. Joffrey Mabuma

Ich bin Dr.-Ing. Joffrey Mabuma, Gründer von Mabuma & Partners. Seit über 15 Jahren arbeite ich in Operations, Teamaufbau und Transformation und weiß, wo mittelständische Unternehmen im Wachstum hängenbleiben.

Meine Stärke: Komplexität in klare Strukturen und umsetzbare Ergebnisse übersetzen. Anders als klassische Berater gebe ich nicht nur Empfehlungen von außen – ich führe von innen.

  • Klare Organisationsstrukturen & Team-Verantwortung entwerfen
  • Kernprozesse über Funktionen hinweg verschlanken
  • Führung mit Echtzeit-KPIs & Dashboards befähigen
  • Wachstum und Veränderungsprojekte in der Umsetzung führen
  • Strategie in einen Umsetzungsplan mit klaren Zuständigkeiten übersetzen
Wirkung

Belegte Ergebnisse – was Kunden & Partner erreichen

+30%

Effizienz durch gezielte Restrukturierung eines 10-köpfigen Teams – deutlich weniger operativer Overhead.

+40%

Schnellere Umsetzung durch OKR-Einführung in über 20 Teams mittelständischer Unternehmen.

+50%

Mehr Output & Produktivität durch agile Frameworks bei Key Accounts.

„Die Zusammenarbeit mit Joffrey in der frühen Phase meines Drohnen-Lieferprojekts war großartig. Er brachte Struktur und Klarheit genau dann, als wir sie am meisten brauchten.“
Iván Vincze — LOOP Drones, Co-Founder
„Ich hatte das Vergnügen, mit Joffrey an einem Projekt für einen Automotive-Kunden zu arbeiten. Sein Fokus auf Umsetzung und Alignment hat den Unterschied gemacht.“
Gabriel Socarici — Zendesk, Senior Engagement Manager
„Die Arbeit mit Joffrey als Head of war eines meiner Highlights. In seiner Rolle bei strategischen Kundenprojekten war er souverän und ergebnisorientiert.“
Markus Kemmann — parcIT, Teamlead Software Development
„Die Zusammenarbeit mit Joffrey bei Audi war ein Gamechanger. Er hat ein maßgeschneidertes agiles Portfolio entworfen und implementiert.“
Orkun Akgün — ex-Audi, TOGG Europe, Aftersales Manager
Optionen

Drei flexible Engagement-Modelle

Jedes Unternehmen ist anders. Deshalb passen wir die Lösung an Ihre Situation an – Sie wählen den Grad der Unterstützung.

Advisory Sprint

4–12 Wochen
  • Check von Organisation und Zuständigkeiten
  • Analyse von Prozessen und Engpässen
  • Befähigung Ihres Teams
  • Sofortmaßnahmen mit schneller Wirkung
  • Maßnahmenplan für 30, 60 und 90 Tage
Festpreis
Auswählen

AI-Readiness via COO

8–16 Wochen
  • Wo KI im Unternehmen sinnvoll ist
  • Klare Verantwortlichkeiten
  • Saubere, stabile Prozesse
  • Ehrlicher Blick auf die Datenlage
  • Fundierte Investitionsentscheidung
Individuelles Engagement
Auswählen

Jedes Engagement ist maßgeschneidert. Umsetzung vor Ort, remote oder hybrid.

Arbeitsweise

Digital aufgestellt, nah an der Geschäftsführung

Ich integriere mich nahtlos in bestehende Teams und sorge für Kontinuität, während Ergebnisse entstehen. Vertraut mit den gängigen Tools für CRM, Projektmanagement, Performance-Tracking und Zusammenarbeit.

CRM Projektmanagement Performance-Tracking Collaboration OKR Dashboards & KPIs Agile / Scrum AI Tools
Häufige Fragen

Was Sie über einen externen COO wissen sollten

Ein externer COO ist ein erfahrener Chief Operating Officer auf Teilzeit- oder Projektbasis. Die Geschäftsführung erhält operative Verstärkung, ohne eine Vollzeitstelle zu schaffen. Das passt für mittelständische Unternehmen, deren Abläufe mit dem Wachstum nicht Schritt halten.

Für inhabergeführte Unternehmen mit 30 bis 300 Mitarbeitenden, vor allem aus Maschinen- und Anlagenbau, Automatisierung, Systemintegration und Elektronikfertigung, deren Strukturen und Prozesse mit dem Wachstum nicht Schritt halten.

Dokumentierte Resultate umfassen rund 30 % höhere Effizienz durch Restrukturierung, etwa 40 % schnellere Umsetzung durch OKR-Einführung und bis zu 50 % mehr Output durch agile Frameworks bei Key Accounts.

In Deutschland, Belgien und den Niederlanden, auf Deutsch, Französisch und Englisch. Zusammenarbeit vor Ort, remote oder hybrid.

Mit einem kostenlosen Erstgespräch. Wir klären gemeinsam, ob ein externer COO zu Ihrer aktuellen Situation passt, unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.

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